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  現(xiàn)代多功能會議系統(tǒng)主要是集成各種大屏幕圖象顯示系統(tǒng)、擴聲系統(tǒng)、數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)、電子表決系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、自動跟蹤攝像、會議場景、集中控制系統(tǒng)以及遠程視頻會議系統(tǒng)，為與會者提供充分的信息表達和交流手段。
現(xiàn)代化的會議系統(tǒng)主要體現(xiàn)在以下幾點：
高度集成化 —— 以往由很多設(shè)備完成的功能而現(xiàn)在就一臺設(shè)備就可以了。
管理智能化 —— 以往大量的人力手工操作已經(jīng)由專業(yè)的計算機來替代，尤其是多會議室，可以由一個人使用一臺計算機管理所有的會議室。
信息多元化 —— 以往單一的音頻交流已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在的多媒體會議需要，現(xiàn)在的會議融入了當今多領(lǐng)域的科技成果，使會議內(nèi)容豐富多彩、圖文并茂。比如：手寫屏、電子白板、視頻展臺、專業(yè)投影等的應(yīng)用。
溝通網(wǎng)絡(luò)化 —— 網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展現(xiàn)在已經(jīng)模糊了空間的概念，現(xiàn)在的會議已經(jīng)消除了時空限制。還有在系統(tǒng)升級和維護上，網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢更加明顯。

現(xiàn)代電子會議系統(tǒng)是將計算機、通訊、自動控制、音視頻以及多媒體技術(shù)等多種先進技術(shù)集成于一體的會務(wù)管理系統(tǒng)。它通過各子系統(tǒng)的集成將各類數(shù)據(jù)和圖像等信息以聲圖并茂的視覺和聽覺效果，傳遞給會議的出席者，為與會者提供充分的信息表達和交流手段。
現(xiàn)代會議系統(tǒng)已經(jīng)邁向多媒體時代，在設(shè)備上由傳統(tǒng)的話筒擴聲邁向電子化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；在展示手段上由簡單化走向形象化、多元化和多媒體化。
完整的現(xiàn)代電子會議系統(tǒng)主要包括：
· 擴聲系統(tǒng)
· 顯示系統(tǒng)
· 數(shù)字會議系統(tǒng)
· 會議預(yù)約系統(tǒng)
· 中控系統(tǒng)

多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構(gòu)成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。由於報告廳面積較大，為了各個位置都能夠更清楚的觀看，整個系統(tǒng)設(shè)計需考慮1套或以上投影機顯示系統(tǒng)。
系統(tǒng)由計算機、攝像機、DVD、VCR、MD、實物展臺、調(diào)音臺、話筒、功放、音箱、數(shù)字硬盤錄像機等A/V設(shè)備構(gòu)成，完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現(xiàn)多功能的現(xiàn)場擴音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)，提供優(yōu)良的視聽效果。并且通過數(shù)字硬盤錄像機，能夠?qū)⒄麄€過程記錄在硬盤錄像機中。
DFocus會議管理平臺,正是從用戶體驗角度出發(fā),為中大型企業(yè)會議用戶量體裁衣設(shè)計的會議預(yù)約、管理、控制平臺。從而,填補會議預(yù)定的短板,為用戶提供易用、易查、易訂、易管理的高效會議是預(yù)定解決方案。
DFocus會議管理平臺能夠幫助用戶輕松實現(xiàn)WEB,手機APP，屏幕，郵箱系統(tǒng)的靈活管理和會議室資源的合理使用,減少資源浪費,節(jié)省預(yù)定時間，提高工作效率。特別是針對國內(nèi)外大型企事業(yè)單位及跨國公司,在會議室數(shù)量較多，較難管理，預(yù)定難的問題上給出了一套全面的解決方案。DFocus會議管理平臺協(xié)助企業(yè)更好的管理會議室,提供可視化、集中式、智能化、分權(quán)分域等多樣的管理模式,為用戶提供會議資源管理、會議預(yù)約、會議場景控制,空間釋放管理,用戶權(quán)限管理,報表數(shù)據(jù)等功能。同時可根據(jù)用戶需求,提供靈活的定制化服務(wù),以便符合企業(yè)行政流程和管理制度。
采用國內(nèi)外技術(shù)最成熟、功能最齊全，用途最廣泛的智能中央控制系統(tǒng)，實現(xiàn)多媒體電子設(shè)備的集中控制。
1.要求操作簡單、人性化、智能化；
2.要求整個系統(tǒng)可靠性高；
3.要求體現(xiàn)各種設(shè)備的卓越功能，讓所有設(shè)備工作在最佳狀態(tài)，發(fā)揮設(shè)備的最大功效；
4.控制DVD、錄像機、MD等播放機進行實時播放、停止、暫停等功能；
5.控制投影機，進行開/關(guān)機、輸入切換等功能，并能夠控制電動吊架、屏幕，實現(xiàn)上升、停止、下降等功能；
6.控制實物展臺進行放大、縮小等功能；
7.控制音量，進行音量大小的調(diào)節(jié)功能；
8.控制A/V矩陣、VGA矩陣，實現(xiàn)音視頻、VGA信號自動切換控制功能；
9.控制房間的燈光和窗簾，自動適應(yīng)當前的需要。


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